Krisencheckliste von DB Klassenfahrten von BAHNHIT.DEVor, während und nach der Klassenfahrt
Hinweis: Diese Checkliste ersetzt keine rechtliche Beratung.
1. Vor der Klassenfahrt
☐ Mit DB Klassenfahrten von BAHNHIT.DE planen: DB Klassenfahrten von BAHNHIT.DE unterstützt in Notfällen (Beistandspflicht nach § 651q BGB) und stellt eine 24/7-Notrufnummer bereit, verfügt über ein nach höchsten Qualitätsstandards geprüftes Krisenmanagement (Gütesiegel “ccm-certified-crisis-management”) und überprüft die Qualität der Leistungspartner (z. B. Unterkünfte und Erlebnisse)
☐ Auslandsfahrten: Auslandskrankenversicherung sicherstellen (mit dem Reiseschutzpaket von DB Klassenfahrten von BAHNHIT.DE immer inklusive) und Unterlagen sowie Telefonnummern griffbereit halten.
☐ Infos und Einwilligungen der Erziehungsberechtigten einholen (Allergien, Medikamente, Erkrankungen, Schwimmfähigkeit, besondere Bedarfe, Notfallkontakte).
☐ Apps/Einstellungen auf Begleiter-Handys: DWD (Wetterwarnungen), NINA (BBK), Cell Broadcast Einstellung aktivieren, DB Navigator (Echtzeit-Infos zu Zugverspätungen und -ausfällen).
☐ Wichtige Telefonnummern speichern (Tipp: „AA-“ vor dem Namen) und zusätzlich schriftlich mitführen: Notfallnummer von DB Klassenfahrten von BAHNHIT.DE; Eltern; Begleitpersonen; Schüler:innen; bei Auslandsfahrten zusätzlich deutsche Botschaft/deutsches Konsulat und Auslandskrankenversicherung.
☐ Erste-Hilfe-Kenntnisse der Begleitpersonen ggf. auffrischen.
☐ Notfallregeln vor Abfahrt kommunizieren: Treffpunkte, Buddy-System, Regeln, Verhalten bei Trennung und Notfällen.
2. Während der Klassenfahrt
☐ Unterkunft-Check: Sturzgefahren, Rauchmelder, Fluchtwege und Sammelpunkt prüfen.
☐ Regeln klar und altersgerecht durchsetzen (was erlaubt ist und was nicht).
☐ Immer griffbereit: Teilnehmerliste mit Notfallkontakten; Einverständnisse/ Atteste; Mobiltelefon, Ladegerät, Powerbank; Erste-Hilfe-Set; Notfallnummern (digital + schriftlich).
Im Notfall/ Unfall vor Ort – Ablauf:
☐ Gefahrenstelle sichern/ absperren (Eigenschutz). Erste Hilfe leisten/ veranlassen. Notruf 112 absetzen.
☐ Unterstützung vor Ort organisieren; Ruhe bewahren; Überblick verschaffen; Aufgaben klar verteilen.
☐ Keine Schuldzuweisungen/ Diskussionen zur Ursache. Einsatzkräfte unterstützen und Anweisungen befolgen.
☐ Teilnehmende betreuen (wenn möglich trennen):
☐ Gruppe 1: Unbeteiligte – wegführen; in geschützter Umgebung ruhig und sachlich informieren.
☐ Gruppe 2: Geschwister/ Bekannte/ Freunde der Betroffenen – besonders begleiten.
☐ Gruppe 3: Augenzeugen und direkt Betroffene – besonderer Schutz; ggf. professionelle Hilfe hinzuziehen.
☐ Teilnehmende vor Medien schützen; bei Bedarf Polizei/ Ordnungskräfte um Hilfe bitten. Social Media untersagen (keine Infos/ Bilder ohne Absprache).
☐ Notfallnummer von DB Klassenfahrten von BAHNHIT.DE anrufen und Unterstützung anfordern (Organisation, Kommunikation, Rückreise/ Umbuchung).
☐ Bei Notfällen im Ausland: deutsches Konsulat/ Botschaft informieren (je nach Lage); bei Krankheit/ Verletzung Auslandskrankenversicherung informieren und Vorgehen abstimmen.
3. Nach der Klassenfahrt
☐ Debrief im Begleitteam: Ablauf, Entscheidungen, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Partnern reflektieren; Learnings festhalten.
☐ Vorkommnisse dokumentieren (Fakten, Zeitpunkte, Maßnahmen, Kontakte) und datenschutzkonform ablegen; ggf. Meldungen über Schule/ Schulleitung klären.
☐ Betroffene unterstützen: Gesprächsangebote organisieren; bei belastenden Ereignissen psychosoziale/ medizinische Nachsorge anstoßen; Elternkommunikation abgestimmt und sachlich führen.
☐ Feedback einholen (Begleitteam, ggf. Schüler:innen) und Verbesserungen ableiten.
☐ Prozesse/ Material aktualisieren: Kontaktliste, Notfallkarten, Apps, Rollen, Erste-Hilfe-Ausstattung; Learnings an DB Klassenfahrten von BAHNHIT.DE zurückspielen.
☐ Datenschutz: personenbezogene Daten nur so lange wie nötig aufbewahren und anschließend sicher löschen/ vernichten.
